Abwesenheitsnotiz in Outlook 2013 einrichten

Auf der folgenden Seite sollten Sie nun verschiedene Icons sehen, von denen Sie „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ auswählen. Daraufhin sollte sich dann ein Dialogfenster, der Regel-Assistent, öffnen.

Unter dem Reiter „E-Mail-Regeln“ wählen Sie nun „neue Regel“ aus und markieren den Punkt „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ aus. An dieser Stelle könnten Sie auch festlegen, für welche Absender die Abwesenheitsnotiz gesendet wird. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn Sie verschiedene Abwesenheitsnotizen für verschiedene Adressaten einrichten möchten. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn Sie eine förmliche Abwesenheitsnotiz für Ihre Kunden und bzw. oder Geschäftspartner einrichten möchten, Ihre Kollegen oder andere Kontakte aber eine eher lockere Abwesenheitsnotiz von Ihnen erhalten sollen.

Mit dem Punkt „über Kontoname“ wählen Sie dann Ihr E-Mail Konto aus. (In diesem Fall sind alle Absender eingeschlossen.)

Im folgenden Fenster wählen Sie noch aus, was mit der empfangenen Nachricht geschehen soll. Mit „diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten“ legen Sie dann Ihre eigentliche Abwesenheitsnotiz fest.

Um Ihre Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf den blau unterlegten, unterstrichenen Text „einer bestimmten Vorlage“ und fügen diese dort ein. Bei der Abwesenheitsnotiz sollten Sie auch darauf achten, dass Sie das Datum Ihrer Rückkehr benennen bzw. eine Vertretung erwähne, damit die Adressaten wissen, was im Notfall zu tun ist und sich gut betreut fühlen.

Mit dem letzten Punkt haben Sie die Regel erstellt und Ihre Abwesenheitsnotiz ist nun aktiv!

Abwesenheitsnotizen auf Deutsch und Englisch