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Trennungsmanagement in Unternehmen: Per App raus der Tabuzone

08.05.2018  — Online-Redaktion Verlag Dashöfer.  Quelle: Kienbaum Consultants International GmbH.

Wenn Mitarbeiter und Unternehmen getrennte Wege gehen, ist das für beide Seiten ein schwieriges und tabubehaftetes Thema, sowohl aus emotionaler, rechtlicher als auch finanzieller Sicht. Deshalb schieben Unternehmen eine solche Entscheidung oftmals hinaus und beschäftigen sich nur ungern mit dem Thema. Folglich haben auch nur 21 Prozent der Unternehmen eine klar definierte Trennungsstrategie, so eine Studie der Personal- und Managementberatung Kienbaum zu den Trends im Trennungsmanagement.

Und in zwei Drittel der Unternehmen werden Führungskräfte, die Trennungsgespräche führen müssen, nicht systematisch darauf vorbereitet. Auf der anderen Seite sind aber 81 Prozent der Befragten überzeugt: Professionelles Trennungsmanagement hat positiven Einfluss auf das Engagement der verbleibenden Mitarbeiter und ihr Vertrauen dem Unternehmen gegenüber.

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„Mit der Trennungsmanager-App möchten wir genau diese Lücke zwischen Realität und Anspruch schließen. Die App ist leicht verfügbar und einfach zu bedienen: So sprechen wir eine breite Zielgruppe an und geben Personalverantwortlichen erstmals die Möglichkeit, sich mit einer einfachen App unkompliziert und schnell über die wichtigsten Schritte einer Trennung zu informieren. Und sie können sie sich mit übersichtlichen Checklisten auf die Trennungskommunikation sowie finanzielle, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen vorbereiten“, sagt Bernd Fricke, Experte für Trennungsmanagement und Director bei Kienbaum in Frankfurt.

App enthält umfassende Informationen und Chancen-Rechner

Die Trennungsmanager-App steht ab sofort im Apple-App-Store und im Google-Play-Store zum kostenlosen Download zur Verfügung. Sie ist ein Gemeinschaftsprojekt der eingespielten Partner Kienbaum, Flick Gocke Schaumburg und Cetonis: Sie haben die App mit dem Ziel entwickelt, alle wesentlichen Elemente des Trennungsmanagements auf einen Blick abzubilden. Die Nutzer erhalten sowohl Informationen zu Trennungsstrategie und -prozessen sowie NewPlacement als auch eine erste arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung. Außerdem können sie verschiedene Szenarien mit einem sogenannten Chancen-Rechner simulieren und so die Chancen und Risiken der einzelnen Varianten besser abschätzen.

Faire Trennung setzt Transparenz voraus

Bei professionell aufeinander abgestimmten Trennungsmaßnahmen ist Transparenz der Schlüssel für einen erfolgreichen und fairen Trennungsprozess – für beide Seiten. Eine einvernehmliche Trennung setzt jedoch voraus, dass der Arbeitnehmer Klarheit über seine wirtschaftliche Situation und seine Chancen auf dem Arbeitsmarkt hat. Mit der App können Arbeitgeber – unter Berücksichtigung bestimmter Faktoren – die Chancen für eine einvernehmliche Trennung prüfen.

So führt beispielsweise eine frühzeitige Perspektiven-Beratung, die gezielt noch vor dem Abschluss eines Aufhebungsvertrages beginnt, zu einer schnelleren Einigung über den Austritt und einen früheren erfolgreichen beruflichen Neuanfang. Oftmals stehen bei Mitarbeitern zunächst steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte im Fokus: Welche wirtschaftlichen Auswirkungen hat ein Ausscheiden für mich? Welche Leistungen stehen mir zur Verfügung? Wie bin ich wann versichert? Wie kann ich das Abfindungsangebot auf Basis der bestehenden Parameter wirtschaftlich optimieren? Nur wenn der Arbeitnehmer Sicherheit und Transparenz über seine finanzielle Situation hat, kann er auch eine informierte Entscheidung für eine einvernehmliche Trennung treffen.

Wie sage ich es meinem Mitarbeiter?

Neben dem Chancen-Check für eine einvernehmliche Trennung bietet die App auch Checklisten zur Vorbereitung des Trennungsgesprächs an: Wer führt das Trennungsgespräch? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten? Mit welchen Reaktionen muss ich rechnen? Wann ist der optimale Zeitpunkt für den Start der NewPlacement-Beratung? Das sind beispielsweise Aspekte, die im Sinne eines fairen und wertschätzenden Prozesses vorab geklärt werden müssen.

„Viele Unternehmen vergeben ohne Not die Chance auf eine schnelle und faire Trennung. Die Maßnahmen, die eine gütliche Trennung beeinflussen, sind ihnen oftmals nicht bewusst. Hier möchten wir mit der App Abhilfe schaffen. Zum Beispiel sorgt eine vom Unternehmen geförderte NewPlacement-Beratung oft bereits vor der Einigung auf einen Aufhebungsvertrag für eine Win-Win-Situation aller Beteiligten: Der betroffene Mitarbeiter findet schneller zum neuen Job, das Risiko einer rechtlichen Auseinandersetzung sinkt und der Arbeitgeber stabilisiert sowohl die Motivation als auch die Produktivität der verbleibenden Kolleginnen und Kollegen“, sagt Kienbaum-Berater Fricke.

Die Trennungsmanager-App finden Sie zum Download in den Appstores von Apple und Google Play.

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