Live-Online-Seminar: Top-Start in Assistenz und Sekretariat

Neu-, Quer- und Wiedereinstieg in der neuen Arbeitswelt

2 Tage, jeweils von 09:30 - 16:30 Uhr

Auf einen Blick
Seminarziel
Programmübersicht
Teilnehmerkreis
Dauer
Technische Voraussetzungen
Referenten
Termine & Anmeldung

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 780,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: 2 Tage, jeweils von 09:30 - 16:30 Uhr

Seminarkürzel: X-TOP

Hier geht es zu: Termine & Anmeldung

Aus dem Inhalt

Fachkompetenz, Methodenkompetenz und Soft Skills erlangen
Den Büroalltag organisieren
Arbeitsprozesse optimieren

Hier geht es zur Programmübersicht

Termine & Anmeldung

Jetzt für 780 EUR zzgl. MwSt. anmelden!

Online:

29.04.2024 09:30-16:00 Uhr
30.04.2024 09:30-16:00 Uhr

Auch als Inhouse buchbar!

Seminarziel

Im neuen Job wirken in kurzer Zeit viele Eindrücke, Verantwortlichkeiten und Prozesse auf Sie ein. Routinen müssen sich erst noch entwickeln, die Teamdynamik durchblickt und Arbeitsschritte verinnerlicht werden. Gerade in der Anfangsphase bzw. im Onboarding-Prozess kann es deshalb schwer sein, Schritt zu halten.

In diesem zweitägigen Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Büroorganisation optimieren und Ihre Aufgaben (und die Ihrer Führungskraft sowie des Teams) im Blick behalten. Gemeinsam überprüfen wir Ihre Arbeitsweise und Sie erhalten wertvolle Tipps unserer Expertinnen für mehr Gelassenheit und Stressresistenz. Sie erhalten mehr Selbstsicherheit durch die Reflexion Ihres Gesprächsverhaltens und verbessern Ihre rhetorische Gewandtheit. Sie erkennen Störfaktoren und Zeitfresser und wissen, wie Sie besser damit umgehen. In zwei Terminen wird so Ihr persönlicher Assistenz-Toolkoffer mit Soft Skills, Arbeitsmethoden und Kommunikationstechniken gefüllt, um Sie im Büroalltag zu begleiten und zu entlasten.

Ihr Seminarteam

Alexandra Wegner

Produktmanagerin für Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung

Telefon: 040 / 41 33 21 -14
E-Mail: a.wegner@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Programmübersicht

Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.

Die 5 Erfolgsfaktoren für Ihren beruflichen Erfolg

Erfolgsfaktor 1: Kompetenzen für die Assistenz in der neuen Arbeitswelt
- Das Anforderungsprofil einer zukunftsorientierten Assistenz
- Die Basis Ihrer Arbeit: Fachkompetenz - Methodenkompetenz - Soft Skills
- Networking im Netz und virtueller Austausch: Chancen und Grenzen erkennen und nutzen
- XING & LinkedIn: Business-Netzwerke sinnvoll nutzen
- Erwartungen konkretisieren und klären
Erfolgsfaktor 2: Toolbox Arbeitsmethodik - Im Büro gut organisiert
- Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Brainwriting und mehr
- Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen
- Office Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen
- Nützliche Tipps, wie Sie Arbeitsprozesse optimieren können
- Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben
- Einblick in die DIN 5008 – testen Sie wie fit Sie sind
- Nützliche Links und Apps
Erfolgsfaktor 3: Zeit- und Zielmanagement
- Welcher Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
- Zeitfresser und Zeitfallen erkennen und minimieren
- Grundpfeiler einer funktionierenden Eigenorganisation Verschiedene Arbeitsstile erfordern unterschiedliche Verhaltensweisen
- Alles gleichzeitig und sofort: Richtige Prioritäten und Deadlines setzen
Erfolgsfaktor 4: Effektive Chefentlastung am Puls der Zeit
- Jeder tickt anders: wenn verschiedene Generationen zusammenarbeiten
- Briefing und Spielregeln mit der Führungskraft: Kommunikation ist alles
- Jour fixe – ist das wirklich wichtig?
Erfolgsfaktor 5: Persönlichkeitsentwicklung
- So wirken Sie authentisch und bleiben Sie selbst
- Souveränes Auftreten und Körpersprache
- „Nein“ sagen und freundlich Grenzen setzen leicht gemacht
- Gelassenheit bewahren und Stresskompetenz ausbauen
- Zufriedenheit und Freude am Beruf mit Ihren Resilienz-Fähigkeiten

Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile

Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
Stellen Sie Fragen über Ihr Mikro oder die Chat-Funktion und profitieren Sie von anderen Teilnehmenden bei diesem interaktiven Online-Seminar.
Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Dieses zweiteilige Online-Seminar richtet sich an Personen mit noch wenig Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und an alle Interessierten, für die Hilfe im Zeit- und Stressmanagement, Kommunikation und Selbstorganisation eine Erleichterung im Berufsalltag darstellt.

Dauer

Dieses Online-Seminar umfasst eine Dauer von zwei Tagen und findet je von 09:30 - 16:00 Uhr statt.

Technische Voraussetzungen

Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.

Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen. Sollte es zu Problemen bei der Wiedergabe kommen oder Sie über kein Tonausgabegerät verfügen, können Sie sich auch per Telefon in das Online-Seminar einwählen. Die erforderliche Telefonnummer und einen einmalig nutzbaren PIN erhalten Sie ebenfalls separat.

Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams